Tennislessen indelen in Excel: voorbeeld en stappenplan
Wie wil met wie, wie kan wanneer, en past dat allemaal in de banen en bij je trainers? Met dit gratis Excel-bestand zet je alles op een rij. Het controleert je indeling meteen op niveau, buddies, beschikbaarheid, trainers en banen, zodat je ziet waar het nog niet klopt.
Excel-bestand · werkt ook in Google Sheets
Alles voor de indeling in één bestand
Het bestand heeft een tabblad voor je spelers, je trainers, je tijdslots en banen, en je groepen. Op het Overzicht komt alles samen: per moment zie je wie er kan, wie al is ingedeeld en wie nog niet. Er staat een voorbeeldschool in met verzonnen spelers, inclusief een paar bewuste fouten, zodat je direct ziet hoe de controles werken.
In vijf stappen een kloppende indeling
Zet je tijdslots en banen klaar
Op het tabblad Instellingen vul je de momenten in waarop je lesgeeft, en hoeveel banen er op elk moment vrij zijn. Hier stel je ook in hoe groot het niveauverschil in een groep mag zijn.
Vul je spelers in
Per speler het niveau (speelsterkte 1 t/m 9, of rood, oranje of groen voor de jeugd), een eventuele buddy, en een x bij elk moment dat diegene kan. Het bestand rekent meteen uit op welke momenten iemand samen met zijn buddy kan.
Zet de beschikbaarheid van je trainers erbij
Een x bij elk moment dat een trainer kan lesgeven. Zo ziet het bestand straks of je een trainer op een moment inplant waarop hij of zij er niet is.
Kijk eerst op het Overzicht
Per tijdslot zie je wie er kan, hoeveel trainers er zijn en hoeveel banen. Begin met het tijdslot waar de minste spelers kunnen: daar heb je de minste keuze, dus daar loop je het snelst vast.
Maak je groepen en controleer
Op het tabblad Groepen kies je tijdslot, trainer, aantal banen en spelers. De kolom Controle laat direct zien of de groep klopt, of wat er mis is. Op het Overzicht zie je wie er per moment nog niet is ingedeeld.
Waar Excel ophoudt, begint Servd
Het bestand controleert, maar de puzzel leg je zelf. Bij een paar groepen is dat prima te doen. Met tientallen spelers, buddy-wensen en een nieuw seizoen voor de deur wordt het schuiven, opnieuw controleren en weer schuiven. En daarna moet iedereen nog horen in welke groep hij zit, en moet het lesgeld nog binnenkomen. Dat regelt Servd voor je.
Automatisch indelen
Servd stelt zelf een indeling voor op niveau, beschikbaarheid en buddy-voorkeuren, inclusief trainers en banen. Jij controleert en bevestigt. Meer over lesplanning
Facturatie geregeld
Facturen voor het lesgeld, betalen via iDEAL in de app, en een koppeling met Moneybird of eBoekhouden. Meer over facturatie
Apps voor trainers en cursisten
Trainers zien hun rooster en houden aanwezigheid bij, cursisten melden zich af en halen lessen in. Met een groepschat in plaats van WhatsApp. Trainer-app en cursisten-app
Veelgestelde vragen
Kost het voorbeeld iets?
+
Werkt het ook in Google Sheets?
+
Deelt het bestand de groepen automatisch voor me in?
+
Hoeveel spelers en groepen passen erin?
+
Werkt het ook voor padellessen?
+
Werkt het voor groepen van 5 of 8 spelers?
+
Liever niet meer puzzelen?
Probeer Servd 30 dagen gratis en laat de indeling automatisch voorstellen.
Vraag je proefperiode aan