Automatische lesplanning: groepen indelen zonder puzzelwerk
In plaats van cursisten met de hand in groepen te schuiven, stelt Servd automatisch een conceptindeling voor op basis van niveau, beschikbaarheid en buddy-voorkeuren, inclusief trainers en banen. Het algoritme regelt het grootste deel van het puzzelwerk; jij zet de puntjes op de i.
Het algoritme doet het voorwerk
Cursisten geven hun beschikbaarheid, niveau en eventuele buddy-voorkeur zelf op. Servd gebruikt dat om automatisch een conceptindeling te genereren: groepen op niveau en tijd, mét een passende trainer en baan, zonder dubbele boekingen.
Concept, geen verrassing
Een gegenereerde indeling is een concept. Plaatsing gaat voor: het systeem kijkt eerst of iedereen een plek krijgt, pas daarna met wie. Problemen zie je meteen in een overzicht, met reden: een niveauverschil, een gemiste buddy-wens, een dubbel ingeplande trainer, of een cursist die nergens paste. Schuif cursisten waar nodig en bevestig pas als het klopt; dan pas worden groepen en lessen definitief.
Hoe de indeling precies werkt
Jij stelt de volgorde in tussen niveau en buddy-wens. Bij een conflict wint wat je als eerste hebt gezet. Daarnaast stel je twee harde grenzen in: maximaal niveauverschil binnen een groep, en minimale bezetting per groep. De rest staat vast: lessen worden eerlijk over trainers verdeeld, en waar mogelijk plant het systeem dezelfde trainer achter elkaar op dezelfde baan.
Bij buddy-voorkeuren probeert Servd eerst iedereen bij elkaar te houden. Lukt dat niet voor de hele groep, dan laat het systeem dat los voor wie anders geen plek zou krijgen. Cursisten die een vorig blok meededen zien hun toenmalige groepsgenoten automatisch terug als voorgestelde buddy bij het inschrijven.
Van inschrijving tot ingedeeld
Groepen op niveau
Cursisten geven hun beschikbaarheid en niveau op. Het algoritme stelt groepen samen die daarop aansluiten, inclusief buddy-voorkeuren.
Roosters per blok
Plan per lesblok van enkele weken. Wijzigingen in het rooster zijn meteen zichtbaar in de trainer-app en cursisten-app.
Automatisch, maar aanpasbaar
Niet tevreden met een deel van het concept? Pas het aan voordat je bevestigt: het algoritme is een startpunt, jij bepaalt het eindresultaat.